Dichiarazione sulla protezione dei dati

Sito web www.epinexa.swiss · Art. 19 LPD | Art. 13 GDPR

Gentile utente, ai sensi dell’articolo 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e dell’art. 13 GDPR, La informiamo che i dati da Lei forniti potranno essere oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.

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Titolare del trattamento
Syncrolife SA
IDI: CHE-216.178.432
Via alla Chiesa 16 - CH-6818 Melano
info@epinexa.ch

TRATTAMENTI

Gentile utente, attraverso il presente sito web verranno acquisiti i dati personali che Lei eventualmente inserirà all’interno delle diverse aree sotto riportate:

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I dati da Lei inviati tramite gli indirizzi di contatto (mail e recapito telefonico) riportati all’interno del sito saranno così trattati:

SCOPO DEL TRATTAMENTO

Per evadere Sue richieste.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

art. 31, cpv. 2, lettera a) LPD / art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR: Il trattamento in oggetto è necessario ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della Sua richiesta, e comunque non oltre 6 mesi.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

I dati personali potranno essere comunicati agli Incaricati al trattamento e ai Responsabili del trattamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Per l’esecuzione delle finalità sopraelencate, la comunicazione dei Suoi dati personali costituisce un requisito necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

Area_ form di contatto

I dati da Lei inviati tramite i form di contatto presenti all’interno del sito saranno così trattati:

SCOPO DEL TRATTAMENTO

Per evadere Sue richieste.

Per inviarLe materiale informativo e commerciale, illustrativo dei servizi offerti dalla Syncrolife SA.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

art. 6, cpv. 6 LPD / art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: il trattamento dei dati personali è subordinato alla preventiva acquisizione di espresso consenso prestato da parte dell’Interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della Sua richiesta, e comunque non oltre 6 mesi.

I dati forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso precedentemente prestato e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi intercorrenti dall’acquisizione del consenso medesimo.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

I dati personali potranno essere comunicati agli Incaricati al trattamento e ai Responsabili del trattamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Area _ Candidati come professionista

I dati da Lei inviati tramite il form del sito saranno così trattati:

FINALITÀ

La raccolta e il trattamento dei dati personali da Lei forniti perseguono i seguenti scopi:

valutazione del professionista ai fini di una eventuale collaborazione relativa alla locazione dello spazio digitale (Worksuite)
conservazione dei dati per una eventuale futura collaborazione;
verifica dell’esattezza dei dati da Lei conferiti, e controlli atti a garantire che la collaborazione presentata sia valutata in conformità alla normativa di settore applicabile;
adempimento di specifici obblighi finalizzati all’eventuale finalizzazione della locazione dello spazio digitale (Worksuite);
inviarLe materiale informativo e commerciale, illustrativo dei servizi offerti dalla Syncrolife SA.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

Per le finalità di cui dalle lettere da a) a d): art. 31, cpv. 2, lettera a) LPD / art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR: Il trattamento in oggetto è necessario ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali: nello specifico, i dati verranno trattati allo scopo di valutare l’idoneità del candidato professionista ad entrare in Epinexa.

Per la finalità di cui alla lettera e): art. 6, cpv. 6 LPD / art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: il trattamento dei dati personali è subordinato alla preventiva acquisizione di espresso consenso prestato da parte dell’Interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per le finalità di cui alle lettere da a) a d): i dati personali verranno conservati per il tempo necessario alla valutazione e gestione della collaborazione per entrare in Epinexa, e comunque per un tempo massimo non superiore ai 12 mesi.

Per la finalità di cui alla lettera e): i dati forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso precedentemente prestato e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi intercorrenti dall’acquisizione del consenso medesimo.

COMUNICAZIONE A SOGGETTI TERZI DIVERSI DAL TITOLARE

I dati personali potranno essere comunicati agli Incaricati al trattamento e ai Responsabili del trattamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Per l’esecuzione delle finalità di cui alle lettere da a) a d), la comunicazione dei Suoi dati personali costituisce un requisito necessario per la conclusione di un contratto di locazione dello spazio digitale (Worksuite), in difetto per il Titolare del trattamento non sarà possibile stipulare il contratto e dar seguito agli obblighi da esso derivanti.

Area _ Iscriviti alla Newsletter

I dati da Lei inviati, attraverso l’inserimento dei Suoi dati nell’area appositamente dedicata, saranno così trattati

FINALITÀ

Per inviarLe materiale informativo e commerciale, illustrativo dei servizi offerti dalla Syncrolife SA.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

art. 6, cpv. 6 LPD / art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: il trattamento dei dati personali è subordinato alla preventiva acquisizione di espresso consenso prestato da parte dell’Interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso precedentemente prestato e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi intercorrenti dall’acquisizione del consenso medesimo.

COMUNICAZIONE A SOGGETTI TERZI DIVERSI DAL TITOLARE

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MOTIVO GIUSTIFICATO / BASE GIURIDICA

art. 31, cpv. 2, lettera a) LPD / art. 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, nonché ai fini dell’adempimento a specifici obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

art. 6, cpv. 6 LPD / art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: il trattamento dei dati personali è subordinato alla preventiva acquisizione di espresso consenso prestato da parte dell’Interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto intercorrente tra le Parti e per l’espletamento delle formalità o gli obblighi di legge allo stesso connesse.

I dati forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso precedentemente prestato e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi intercorrenti dall’acquisizione del consenso medesimo.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

Incaricati al trattamento sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
Responsabili del trattamento designati dal Titolare del trattamento.
Fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge.
Soggetti che possono accedere ai dati in forza di diposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
Banche, istituti di credito, società di elaborazione dei dati.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Area_ Assistente virtuale “Nexa”

I dati da Lei inseriti nella chat box “Nexa”, in qualità di assistente virtuale (dati trattati con un sistema di Intelligenza Artificiale), saranno così trattati:

SCOPO DEL TRATTAMENTO

Per evadere Sue richieste.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

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COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

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NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Area_ Prova la Demo

I dati da Lei fornito al momento della richiesta della prova Demo saranno così trattati:

SCOPO DEL TRATTAMENTO

Consentire all’utente di richiedere e di utilizzare una Demo, nonché gestire la relativa richiesta.

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art. 31, cpv. 2, lettera a) LPD / art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto.

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I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto intercorrente tra le Parti e per l’espletamento delle formalità o gli obblighi di legge allo stesso connesse.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

Incaricati al trattamento sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
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Fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge.
Soggetti che possono accedere ai dati in forza di diposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Area _ Richiedi assistenza

I dati da lei forniti mediante la compilazione del form per la richiesta di assistenza saranno così trattati:

SCOPO DEL TRATTAMENTO

Consentire all’utente di richiedere assistenza.

MOTIVO GIUSTIFICATIVO / BASE GIURIDICA

art. 31, cpv. 2, lettera a) LPD / art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR: il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto intercorrente tra le Parti e per l’espletamento delle formalità o gli obblighi di legge allo stesso connesse.

COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE

I dati personali potranno essere comunicati agli Incaricati al trattamento e ai Responsabili del trattamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Gli eventuali Responsabili del trattamento designati saranno vincolati alla riservatezza e sicurezza dei dati, attraverso un contratto e l’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

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TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI

Il trattamento dei dati avverrà all’interno del territorio della Confederazione Elvetica.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti interessati che si trovino nel territorio della Confederazione Elvetica potranno far valere i propri diritti, così come previsti dall’articolo 25 e seguenti della LPD, rivolgendosi al Titolare del trattamento contattabile tramite i recapiti sopra indicati, identificandosi e specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato.

I soggetti Interessati che si trovino nel territorio dell’Unione Europea potranno far valere i propri diritti , così come previsti dall’articolo 15 e seguenti del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento contattabile tramite i recapiti sopra indicati, identificandosi e specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato.

Potrà esercitare sui propri dati le seguenti pretese: rettifica, cancellazione, distruzione, limitazione al trattamento, limitazione alla comunicazione e opposizione al trattamento.

Qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente identificata dalla propria normativa nazionale.